Menedżer w małej firmie – warto go zatrudnić?

Prowadzisz własny biznes, zatrudniasz parę osób, a większością spraw zajmujesz się osobiście. Wszystko jest fajnie do momentu, dopóki Twoja wiedza jest wystarczająca. Rynek się zmienia, konsumenci tak samo, dlatego warto zatrudnić kogoś, kto będzie monitorował zmiany.

Duży sukces

W początkowej fazie prowadzenia działalności gospodarczej, skupiasz się przede wszystkim na generowaniu zysku, utrzymaniu się na rynku i zdobyciu odpowiedniej ilości klientów. Kiedy pojawiają się pierwsze duże sukcesy, a Twoja mała firma zaczyna robić się większa niż 2-3 osoby, zaczynasz potrzebować pomocy. I o ile zarządzanie małą garstką pracowników, nie przysporzyło Ci większego problemu, tak teraz napotykasz pewne utrudnienia.

Menedżer potrzebny od zaraz

Aby zniwelować problemy organizacyjne, postanawiasz zatrudnić menedżera. Ma to być osoba kompetentna, zaradna, obrotna, kreatywna i umiejąca budować atmosferę w zespole. Ponad to musi cechować się myśleniem analitycznym, mieć podstawową wiedzę z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz ekonomii. Prawda jest taka, że musi się też znać na prawie i pozyskiwaniu funduszy z Unii Europejskiej.

Redukcja kosztów

Menedżer w firmie jest też potrzebny do dbania o finansową część Twojej firmy. Jeśli coś zacznie się psuć lub potrzeba będzie zlikwidować jedno stanowisko pracy, on nie będzie miał skrupułów, tylko po prostu to zrobi. Tobie mogłoby być trochę ciężej, bo jako szef znasz te osoby, pracujesz z nimi i sam je zatrudniałeś. To samo dotyczy redukcji kosztów, związanych z zepsutymi maszynami przedsiębiorczymi czy sprzętem IT.

Zasoby ludzkie pod lupą

Efektywne zarządzanie potencjałem ludzkim może okazać się bardzo trudne dla osoby, która nigdy wcześniej tego nie robiła lub robiła to z bardzo małą ilością osób. Prawda jest taka, że nie każdy musi wiedzieć jak ludźmi zarządzać, bo od tego może zatrudnić menedżera. Jeśli jesteś osobą cichą, skrytą, nie przepadającą za polityką „mocnej ręki”, to niezależnie od ilości osób pracujących w Twojej firmie, zatrudnij menadżera. Odpowiednio dobrana, kompetentna osoba pomoże Ci w realizacji funkcji przywódczej w zespole i będzie stanowi swego rodzaju autorytet, dla osób tam pracujących.

Główne zadania menadżera

Można zatem powiedzieć, że menadżer to taka osoba, która pełni kluczową rolę w firmie, niezależnie od jej wielkości. Jego funkcjonowanie odbywa się wokół następujących zadań:

• Planowanie,
• Organizowanie,
• Kontrola,
• Ocena pracowników,
• Zarządzanie kapitałem ludzkim,
• Budowanie atmosfery w zespole,
• Dbanie o efektywną realizację powierzonych zadań.

Warto również poczytać o jego zadaniach na http://www.m-finanse.pl/czym-zajmuje-sie-menedzer.

Jaki powinien być dobry menedżer?

Przede wszystkim powinien być odporny na stres i wszelkie czynniki zewnętrzne, które pojawią się podczas jego pracy. Nie da się wszystkiego tak dokładnie przewidzieć i przygotować się na każdą ewentualność. Dlatego też dobry menedżer, musi posiadać umiejętność dostosowania się do kultury organizacyjnej panującej w małej firmie, w której zostaje zatrudniony. Oprócz tego musi mieć dużo energii, chęci i pozytywnego nastawienia, by tą firmę rozkręcić, odnosząc organizacyjny sukces. Jednocześnie nie może być zuchwały, arogancki i zbyt pewny siebie, by nie doprowadzić do sytuacji, że pracownicy zaczną go negatywnie odbierać. Wiele mówi się o doświadczeniu, jednak jakby nie było, jest ono po części wyznacznikiem profesjonalizmu.

Przekazanie kontroli i władzy

To chyba najgorszy pryzmat, przez jaki można spojrzeć na menedżera zatrudnionego w małej firmie. Żeby była jasność, szefem jesteś Ty, a on pełni funkcję pracownika, działającego na lekko innych zasadach niż pozostali pracownicy. Chcąc uniknąć nieporozumień, najlepiej jest od samego początku ustalić zadania i nakreślić swój sposób patrzenia na konkretne sprawy. Tak naprawdę, zatrudniając menedżera, możesz nie upoważniać go do pełnienia funkcji reprezentacyjnej. O ile w małej firmie powinno się to sprawdzić, tak w dużej niekoniecznie. Jest to jednak swego rodzaju zabezpieczenie funkcji zarządczych szefa.

Podsumowując, można zatem stwierdzić, że zatrudnienie menedżera w małej firmie jest niesamowicie potrzebne i niejednokrotnie jest kluczem do sukcesu w rozwoju firmy.